Alweer te laat?

Dat kan toch niet.

Hoor ik je al zeggen. Na mijn laatste twee blogs over je ideale werkdag.

Maar is dat wel zo? Weet je dat zeker?

Vaak kan er veel meer dan je denkt.

En ligt een veel idealere werkdag voor het grijpen.

Zelfs als er privézaken spelen die invloed hebben op je werkdag.

Zoals bij mij bijvoorbeeld.

In mijn ideale werkdag had ik geen rekening gehouden met ontploffingen van mijn kind met autisme.  ’s Morgens aan het ontbijt.

Maar af en toe ontstaat er nou eenmaal een punthoofd bij mijn dochter. Of staan er mappen open. Die maken dat ze volledig overprikkeld raakt.

Negeren en weggaan is geen optie.

Mijn kind kan haar punthoofd niet parkeren. Als ik niets doe, gaat ze huilend naar school. Verpest ze al haar proefwerken en neemt ze niets meer op van de lessen die dag.

Ik heb tijd nodig om zaken voor haar duidelijk te maken. Zodat ze haar punthoofd kwijtraakt. Of haar openstaande mappen kan sluiten in haar hoofd. Zodat ze de dag aankan.

Maar als ik daarna als een gek naar mijn werk moet racen heb IK daar de hele dag last van.

Of als ik weer moet appen dat ik later kom. En ik weer met een rood hoofd gejaagd 15 minuten te laat de vergadering in ren. Gruwel.

Tegen de tijd dat ik dan op mijn werk kom, heb ik er inmiddels al een halve werkdag opzitten.

De neiging om door te racen kost me stapels energie.

En het gevoel aan alle kanten te kort te schieten.

Kan ik dan niet werken? Omdat ik thuis een kind heb wat extra aandacht nodig heeft?

Natuurlijk wel!

Mits ik aanpassingen doe in mijn werkdag. Waar dat redelijkerwijs ook haalbaar is natuurlijk.

Ik noem dat je gouden regels creëren.

Gouden regels maken je werkdag geweldig. En vooral ook haalbaar met het bewaken van je energie.

Want met energie verzet ik bergen!

Daarom werkt het voor mij geweldig om mijn afspraken pas vanaf 10 uur in te plannen.

Niet omdat ik niet eerder aan het werk ben. Maar omdat ik dan voldoende rust inbouw om even op adem te komen mocht het thuis misgaan.

Gelukkig gaat het 9 van de 10 keer helemaal goed in de ochtend, thuis.

Ook dan is het nog steeds heel fijn om rustig te kunnen opstarten.

Tijd te hebben om ’s morgens al werk te kunnen oppakken wat ik belangrijk vind.

In plaats van direct in druk modus mee te rennen met de waan van de dag.

Ik heb meer gouden regels.

En met die regels in mijn hand vorm ik mijn ideale werkdag in de praktijk.

Het zijn een soort richtlijnen. Ik weet dat ik met die richtlijnen heel erg goed voor mijn energie zorg. En in staat ben om te werken. Om stapels werk te verzetten.

Als drukke zelfstandige met werk wat nooit klaar is.

Als alleenstaande ouder, die ook nog een huishouden moet runnen, fietsbanden moet plakken of huiswerk moet overhoren.  

Als moeder van een kind met autisme.

Die extra aandacht nodig heeft. Extra uitleg en context. Om de wereld te begrijpen.

Als ik deze gouden regels hanteer, kan ik bergen verzetten.

En, jij ook!

Wat zijn jouw gouden regels?

Een aantal van mijn gouden regels zijn:

• Geen afspraken voor 10 uur ’s morgens.

Zo heb ik rek om de ochtenddrukte thuis op te vangen.

• Geen files meer. Die kosten me al mijn energie

Ik plan mijn werk buiten de files om. En als ik verder weg werk, overnacht ik de avond van te voren in de buurt. In een bed & breakfast, want daar krijg ik veel meer energie van dan van een groot hotel. En kan ik ’s ochtends lekker relaxt opstaan.

• Geen email meer aan het begin van mijn werkdag.

Net als regeldingen en ICT-zaken. Die maken me reactief en ik verlies al mijn creërende energie aan het beantwoorden van mails. Bovendien weet ik zeker dat de printer die niet werkt, de restanten van mijn goede humeur opzuigt.

• Altijd twee dagen voor een trainingsdag een lege dag. Om mijn training voor te bereiden.

Ik werk nu eenmaal lekker onder een deadline. Dan krijg ik veel meer gedaan. Twee dagen voor de training bereid ik de dag voor. Pas dan. Dat weet ik van mezelf, dus ik kan er rekening mee houden. (hoef ik mezelf ook niet meer voor de oren te slaan dat ik last minute nog van alles moet doen).

• Elke 1,5 uur pauze houden.

Zo voorkom ik dat ik de race- en rentunnel stap, en ongemerkt in de waan van de dag verdwijn.

Ik doe vaak ook een korte terugschakeloefening. Zo zak ik weer beter in mijn lijf. Want dat hoofd van me doet het altijd uitstekend! Voor ik het weet neemt die het over. En ik daarmee laat ik veel mogelijkheden liggen.

• Elke kantoor dag naar buiten voor een wandeling.

Zo krijg ik voldoende zuurstof en raak ik niet uitgeput van een dag vol met afspraken en gesprekken.

Kan ik elke dag deze gouden regels handhaven?

Nee. Niet altijd.

Maar wel vaak. Heel vaak.

Veel vaker dan ik dacht.

Dus ga jij jouw gouden regels bepalen?

Ze gaan je fantastisch helpen om je energie te managen.

Zie je door de bomen het bos niet meer? En wil je een steuntje in de rug?

Ik help je graag!

Mail me, dan plannen we een gratis telefonisch gesprek in en kijken we samen welke stappen jij kan zetten op weg naar meer rust en balans in je werkdag.

Succes!

Marijke